ERP系統(tǒng)是Enterprise Resource Planning的縮寫，中文意思是企業(yè)資源計劃，就是針對物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財務(wù)資源管理（財流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業(yè)管理系統(tǒng)。做到以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，將信息技術(shù)和先進管理思想融為一體，用系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理系統(tǒng)。

選擇ERP系統(tǒng)時要具有以下特點：

1.實用性

ERP系統(tǒng)在實際應(yīng)用中更注重“管理工具”的本質(zhì)。主要宗旨是綜合平衡和優(yōu)化管理企業(yè)所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源，ERP系統(tǒng)具有優(yōu)化企業(yè)各管理部門工作，以市場導(dǎo)向為中心開展業(yè)務(wù)活動的優(yōu)點，以此提高企業(yè)的核心競爭力，獲得最好的經(jīng)濟效益。

2.整合性

ERP系統(tǒng)比傳統(tǒng)單一的系統(tǒng)更具功能性，最大的特色是將整個企業(yè)信息系統(tǒng)充分整合。

3.彈性

ERP系統(tǒng)采用的設(shè)計方式是模塊化，使系統(tǒng)本身可因應(yīng)企業(yè)需要新增模塊來支持并整合信息，增強企業(yè)的靈敏度。

4.數(shù)據(jù)儲存

將原先企業(yè)零碎的數(shù)據(jù)整合起來，使數(shù)據(jù)具有一致性和精確性。

5.管理績效

ERP系統(tǒng)將縱橫信息緊密聯(lián)結(jié)，使得管理績效逐步提升。

6.互動關(guān)系

通過ERP系統(tǒng)配合使企業(yè)與原物料供貨商之間聯(lián)系緊密，增加其市場變動的能力。

7.實時性

ERP系統(tǒng)是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的綜合管理，重在整體。關(guān)鍵在于“實時和動態(tài)管理”，強調(diào)的就是不同部門的“實時動態(tài)配合”。

8.及時性

ERP管理系統(tǒng)的關(guān)鍵是“現(xiàn)實工作信息化”，是用信息化表示現(xiàn)實中的工作內(nèi)容與工作方式。

如何選擇擇適合企業(yè)的ERP系統(tǒng)?

①企業(yè)需要認清自身內(nèi)部管理方式，以及相應(yīng)的運營戰(zhàn)略、規(guī)劃。選用ERP系統(tǒng)才不會脫離管理點，同時也能滿足企業(yè)管理的靈活擴展。

②備選的ERP系統(tǒng)服務(wù)商，不能只考慮品牌、規(guī)模，更重要的是，備選的ERP系統(tǒng)是否是適合企業(yè)的階段管理以及后續(xù)管理擴展。

③選擇ERP系統(tǒng)，前期不要選擇那些太過復(fù)雜的功能，建立簡單一些的，要專注于管理，后期可根據(jù)公司規(guī)模業(yè)務(wù)的需要選擇擴大系統(tǒng)功能。

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