從2006年4月到2007年4月，嶺南公司歷時(shí)一年時(shí)間，充分做好了企業(yè)管理信息化的改革準(zhǔn)備，在考查眾多的軟件供應(yīng)商，嚴(yán)謹(jǐn)周密的選型過(guò)程結(jié)束后，成功與航辰創(chuàng)新公司簽約，邁開(kāi)企業(yè)管理信息化改革的步伐。

2006年4月1日，在嶺南公司的會(huì)議上，大會(huì)關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)告明確指向管理信息化。公司總經(jīng)理邱總提出并制定了信息化戰(zhàn)略，明確要求，通過(guò)信息化手段快速整合公司業(yè)務(wù)資源，快速提升決策能力，并取得快速反應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。東方嶺南是一家專(zhuān)業(yè)從事機(jī)電貿(mào)易和設(shè)備生產(chǎn)的工貿(mào)一體化企業(yè)，在深圳、東莞、廣州、佛山、溫州、上海、無(wú)錫、天津等多個(gè)城市擁有十幾個(gè)分支機(jī)構(gòu)、門(mén)店和工廠等，屬于典型的產(chǎn)品型企業(yè)，公司網(wǎng)點(diǎn)眾多，地域分散，因而管理難度較大。

根據(jù)嶺南的業(yè)務(wù)需求點(diǎn)，嶺南的整個(gè)信息化管理系統(tǒng)分為4個(gè)子系統(tǒng)，具體包括：營(yíng)銷(xiāo)管理子系統(tǒng)，分銷(xiāo)管理子系統(tǒng)，工廠管理子系統(tǒng)，集團(tuán)綜合管理監(jiān)控子系統(tǒng)。 營(yíng)銷(xiāo)管理子系統(tǒng)包含內(nèi)容：CRM管理（客戶(hù)管理，銷(xiāo)售進(jìn)程管理），費(fèi)用預(yù)算，歸集和監(jiān)控管理。 分銷(xiāo)業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)包含內(nèi)容：銷(xiāo)售預(yù)測(cè)管理，銷(xiāo)售訂單管理，訂單交付管理，銷(xiāo)售退貨管理，應(yīng)收帳款管理，訂單結(jié)算管理，庫(kù)存管理，銷(xiāo)售分析管理。 工廠管理子系統(tǒng)包含內(nèi)容：供應(yīng)商管理，原材料采購(gòu)管理，原材料入庫(kù)管理，應(yīng)付管理，供應(yīng)商結(jié)算管理，材料庫(kù)存管理，生產(chǎn)管理，生產(chǎn)發(fā)貨管理，應(yīng)收帳款管理，結(jié)算管理，產(chǎn)成品庫(kù)存管理。 集團(tuán)管理子系統(tǒng)包含內(nèi)容：集團(tuán)財(cái)務(wù)管理，集團(tuán)資金管理，集團(tuán)庫(kù)存調(diào)撥管理，銷(xiāo)售分析管理，業(yè)務(wù)跟蹤管理，費(fèi)用預(yù)算審批和監(jiān)控管理，采購(gòu)計(jì)劃管理，采購(gòu)訂單，采購(gòu)收貨，貨物配送管理，內(nèi)部結(jié)算管理。

通過(guò)SAP Business One，東方嶺南將實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化的飛躍，并能提供實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，方便領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)，為決策提供依據(jù)。同時(shí)，能夠?qū)ο聦偕a(chǎn)工廠的庫(kù)存、采購(gòu)、應(yīng)付款進(jìn)行監(jiān)控，做到單品本量利分析，東方嶺南成功步入企業(yè)管理信息化的新時(shí)代。