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基于SAP Business One的行業(yè)解決方案
THE SOLUTION
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航辰電子元器件分銷解決方案

航辰電子元器件分銷解決方案”是航辰創(chuàng)新面向電子元器件授權分銷商、獨立分銷商和混合分銷商推出的一款優(yōu)秀的ERP管理解決方案,它為電子元器件分銷商提供了客戶關系管理、詢報價、銷售、采購、庫存、財務、生產、物料需求計劃、商業(yè)智能、工作流和強大的財務業(yè)務一體化等功能,幫助分銷商解決了眾多現(xiàn)實存在的業(yè)務管理難題。這套解決方案繼承了SAP先進的管理思想和管理理念,融合了航辰創(chuàng)新多年來服務本地電子元器件分銷商的寶貴技術經驗,為企業(yè)快速決策提供實時可靠的信息資料,同時系統(tǒng)標準規(guī)范的工作流程也大大提高工作效率,幫助企業(yè)實現(xiàn)多元化業(yè)務管理,促進業(yè)務增長。

                                                         

電子元器件(IC)分銷企業(yè)根據業(yè)務運作模式可分為授權分銷商和獨立分銷商兩種類型。如今,授權分銷商賣的雖然是產品,但主打賣點卻是服務,特別是技術服務,重點是用技術提升服務價值;而獨立分銷商的重點則放在市場開拓上,需要制定更靈活的市場策略。

所以,航辰創(chuàng)新針對授權分銷商、獨立分銷商和混合分銷商不同的業(yè)務管理重點都分別定制了相匹配的業(yè)務解決方案:                                                

(一)電子元器件(IC)授權分銷商

  • 項目型銷售機會跟蹤:支持項目型銷售過程中的DTS(設計跟蹤系統(tǒng))及FAE(現(xiàn)場支持工程師)管理,將項目的潛在金額、適用型號、項目周期、跟進進度與銷售費用等進行集成式的管理,公司領導可以通過一個交互式的透視分析報表一目了然掌握公司所有銷售機會項目的相關情況,緊密把握商機。

  • 銷售員管理:在每一個銷售機會項目的跟進過程中,我們采取計劃與報告結合的分階段的閉環(huán)式管理,使分銷商完全可以掌握到銷售員在何時何地辦理哪些工作等信息。

  • A/R資金管理:支持按項目進度來跟蹤追溯銷售、采購、庫存、財務等全過程,并可以針對每個項目的收入、支出和利潤作自動歸集分析。

  • 計劃和預測管理:支持公司按年度、季度或月度制定的銷售計劃;業(yè)務員制定每周的銷售活動計劃,也可按項目、按客戶、按型號制定銷售預測,并可根據銷售預測和銷售訂單自動生成相應的采購計劃。

  • 交期變更管理:提供銷售與采購的交期變更管理,將變更后的交期更新到系統(tǒng),通過消息及時通知相關用戶,并提供報表平臺讓銷售與采購雙方能了解到對方的交期變更,提升內部溝通效率。

  • 庫存留貨鎖貨功能:通過留貨操作,可以為重點客戶和訂單凍結物料庫存。這部分凍結的物料只允許符合條件的客戶和訂單交貨,對于其它的客戶而言是減少了物料的可用量。

  • PM權限管理:為了公司的經營安全,當銷售業(yè)務規(guī)模比較大或代理產品線比較多時,一般不會將所有品牌和原廠的管理開放給所有PM。因此,系統(tǒng)可以為PM設置品牌和供應商管理權限,這樣PM是無法直接看到沒有權限的品牌和供應商的數(shù)據。啟用PM權限后,當PM打開銷售報價單或銷售訂單時,訂單行上不屬于自已權限的品牌和型號的物料信息,包括料號、價格等,都會顯示成為“*”號。

  • PM價格管理:PM向原廠報備后,為客戶或客戶項目向原廠申請?zhí)厥獾牟少弮r格。同時,還要為其設定銷售參考價和考核成本價,并以此為條件審批業(yè)務員的銷售報價以保障公司的銷售利潤。

  • 責任庫存管理:系統(tǒng)對入庫的物料落實到備貨責任人。責任人提交的備貨請求需在公司規(guī)定的時間內完成銷售,同時其他人員在需要對責任人庫存物料進行銷售時,需征得責任人的同意,以此來盡量保證業(yè)務人員名下訂單及時交貨的達成率,以及促進業(yè)務人員盡快地減少庫存對資金的占用。

  • BACKLOG管理:通過BackLog報表,了解未來幾個月公司庫存、待交貨數(shù)量以及在途的庫存,協(xié)助PM決定是否繼續(xù)采購,以及預計要貨日期,以優(yōu)化庫存水平,降低成本。

  • 借還貨管理:其他業(yè)務人員向庫存責任人借貨時,需要取得責任人的同意,并在系統(tǒng)中記錄借貨的型號、借貨數(shù)量、借貨時間等信息;待借貨人自己的貨物到貨后,可以將貨物歸還給原業(yè)務員。

  • POS管理:在代理分銷過程中,供應商一般需要分銷商提供POS數(shù)據。分銷商根據實際銷售數(shù)據,參考向原廠做的報備,制作POS數(shù)據,并按照原廠的要求提供報表數(shù)據。


                                                                                               
(二)電子元器件(IC)獨立分銷商

? 背靠背式的詢報價功能:支持需求與采購之間的自動品牌配對、品牌與供應商配對、品牌與采購梯隊配對等多種需求自動分配策略。在銷售員錄入客戶緊急需求后,系統(tǒng)會自動按規(guī)則策略將需求分配給相應的采購員,采購員則可以快速地向供應商詢價,并將結果反饋給銷售員;經過多次往來協(xié)商,從而形成一種智能化的銷售采購背靠背式的詢報價工作平臺,大大提高了對客戶的響應速度。

  • 背靠背式的詢報價功能:通過品牌配采購員、品牌配采購組、銷售員配采購員、銷售員配采購組、品牌配供應商,以及品牌與采購梯隊配對等多種需求自動分配策略,以達到詢價分配的公正與公平,提升對業(yè)務員的粘性。在銷售員錄入客戶緊急需求后,系統(tǒng)會自動按規(guī)則策略將需求分配給相應的采購員,采購員則可以快速地向供應商詢價,并將結果反饋給銷售員;經過多次往來協(xié)商,從而形成一種智能化的銷售采購背靠背式的詢報價工作平臺,大大提高了對客戶的響應速度。

  • 海量業(yè)務數(shù)據管理:獨立分銷商除了要求高效的協(xié)同工作流程以提高對客戶的響應速度外,還要求能夠管理好手上海量的客戶信息、供應商信息和品牌型號信息,并能得以充分利用。我們的解決方案提供了海量客戶需求信息、供應商信息、供應商虛擬庫存信息、客戶BOM信息的管理功能,使得獨立分銷商可以對自己的市場競爭力形成積累效應,時間越長,信息越多,客戶響應越快,為企業(yè)的快速穩(wěn)定成長奠定下堅實的基礎。

  • 數(shù)據安全:對于客戶和供應商等資源數(shù)據,系統(tǒng)支持私有、部分共享以及全部共享等權限,確保業(yè)務員自己的私有資源不會被其他業(yè)務員看到。

  • 現(xiàn)貨資源的組織管理:現(xiàn)貨業(yè)務中PM角色需要積極地組織有價值的貨源,其主要來源包括:渠道庫存、備貨庫存、銷售退貨的庫存、合作銷售庫存和在途庫存等。

  • 現(xiàn)貨分貨與定價管理:將可分貨的實物庫存和在途庫存開放出來給業(yè)務員進行銷售,并為各型號指定銷售參考價和考核成本價,業(yè)務員基于此進行銷售。銷售完成后,以考核成本價為成本給業(yè)務員核算績效。

  • GP管理:支持查詢每筆業(yè)務完成后的利潤情況,包括每筆業(yè)務的收入、成本、直接費用,最后得出該筆業(yè)務最終的一個利潤情況,其中,貿易業(yè)務與現(xiàn)貨業(yè)務的成本取值邏輯不同,貿易業(yè)務一般以真實采購成本計算利潤,而現(xiàn)貨業(yè)務一般以PM指定的考核成本來計算利潤。同時該利潤表可以作為業(yè)務績效考核提成的一個基礎數(shù)據來源。

                                                                                                   

(三)電子元器件(IC)混合分銷商

混合分銷商是兼具授權分銷和獨立分銷兩種業(yè)務模式的混合分銷實體,我們的解決方案同樣可根據混合分銷商的管理需求進行功能配置,并且能夠理順關聯(lián)子公司之間的財務資金流向,從而實現(xiàn)對各子公司財務的獨立核算。

  • 混合分銷商是兼具授權分銷和獨立分銷兩種業(yè)務模式的混合分銷實體,我們的解決方案同樣可根據混合分銷商的管理需求進行功能配置,并且能夠理順關聯(lián)子公司之間的財務資金流向,從而實現(xiàn)對各子公司財務的獨立核算。

  • 通過窗口多界面等技術,將不同業(yè)務模式的訂單拆分開,以實現(xiàn)其不同的業(yè)務邏輯,達到混合管理的要求。

  • 工作平臺:將各個崗位的日常工作分別集中到一個平臺,讓員工一目了然的清楚自己每天需要完成的工作,提成員工的工作效率,減少員工的培訓成本。





真正意義上的財務業(yè)務一體化運作管理
以公司的財務管理為核心,同時通過系統(tǒng)中的業(yè)務單據流間的勾稽關系,形成公司業(yè)務的流水線管理模式,并使公司的各個業(yè)務部門的工作真正成為一個有機體。


全面的計劃管理,方便有效的計劃體系
日程活動安排,工作計劃、銷售活動計劃、銷售預測、采購計劃、庫存計劃、生產計劃等全面的計劃管理和過程監(jiān)控,同時對費用預算設編制及執(zhí)行,進行預警和風險控制,從根本上控制銷售成本。


完善的協(xié)同與管控,全面集成的業(yè)務功能
管理模式由部門級功能驅動型提升成為企業(yè)級業(yè)務流程驅動型,面向業(yè)務流程不同的崗位角色在統(tǒng)一的業(yè)務平臺上各司其責,協(xié)同操作,有效地提高整體運營效率,降低管理成本。


強大的在線警報、審批功能
靈活周全的消息警報機制有效地減少人為錯誤,同時通過制定精準量化的管理閾值對業(yè)務操作進行例外管理,管理層通過系統(tǒng)可對業(yè)務進行事前、事中管理,有效規(guī)避公司運作風險。


緊密關聯(lián)的標準業(yè)務數(shù)據,直觀全面的自助分析報表
系統(tǒng)為各類業(yè)務數(shù)據自動創(chuàng)建關聯(lián)關系,可對海量數(shù)據進行橫向及縱向追溯查詢,確保數(shù)據的準確和一致性,從而減少無效操作。另外,通過功能強大的轉置統(tǒng)計分析報表可方便地對系統(tǒng)中的海量數(shù)據進行多角度、多維度的分析,并以圖形、圖表、數(shù)據表等不同形式展現(xiàn),使分析結果更形象直觀,為企業(yè)快速決策提供可靠的信息支持。


嚴謹縝密的權限和單據操作控制
系統(tǒng)提供完備的操作權限體系,通過設置崗位角色權限參數(shù)可控制系統(tǒng)用戶的主菜單層級權限、數(shù)據訪問權限、單據字段權限、單據行數(shù)據權限等。同時通過單據驗證條件的設置功能,可對業(yè)務操作中容易誤操作和遺漏的部分進行條件控制和提醒,從而大大降低了人為失誤造成的操作成本。


靈活的開放性、擴展性適應企業(yè)的個性化需求
支持用戶自定義字段、用戶表、操作界面布局、打印模板、審批流程、消息警報、單據驗證條件、用戶菜單、功能單據、訂單界面字段間公式運算、全方位多層級的數(shù)據及單據追溯鏈接設置等,全方位支持企業(yè)的個性化需求。


跨區(qū)域多點式遠程分支機構管理
系統(tǒng)設計上采用微軟.NET技術框架,運用SOA面向服務架構,提高了遠程訪問速度,完善了多層級的部門管理、區(qū)域管理和產品線管理的經銷商體系,各分支機構通過統(tǒng)一的系統(tǒng)流程開展各項工作,確保了管理溝通的精準和快速,增強了企業(yè)應對市場的靈活性。


  

深圳市夢想電子有限公司
知名芯片分銷商

2000年創(chuàng)立于深圳,目前已在香港、上海、青島、無錫、惠州、中山、臺灣、廣州設立了分公司。公司主營的6個業(yè)務版塊包括:元器件授權代理,芯片設計、應用方案及模組,傳感器及其模組,TWS耳機、智能語音、IOT模組成套解決方案,衛(wèi)星通訊模組,無線充方案及模組提供商。18年連續(xù)被行業(yè)權威雜志《國際電子商情》授予“最快速成長型分銷商、最佳供貨能力分銷商、最佳電子商務能力分銷商,中國本土十大分銷商、中國五大技術支持分銷商、優(yōu)秀技術支持分銷商”等榮譽



深圳市匯佳成電子有限公司
實力雄厚的電子元器件代理分銷商

成立于2009年,總部位于深圳,是一家專注于電子元器件代理分銷、方案設計及供應鏈服務的頭部企業(yè)。公司自有庫存超過2億顆,年供應超1億片元器件,重點布局工控、通信、汽車電子及新能源領域。匯佳成的產品與服務輻射全球,公司分布在深圳、上海、北京、蘇州、濟南、大連、鄭州、杭州、南京、青島等地。 服務于全球5000+客戶;服務范圍針對工控、通信、電源、汽車、新能源...等領域;專業(yè)的銷售、渠道管控、售后服務, 以客戶需求為最高指令,全面出發(fā),優(yōu)質高效的實現(xiàn)客戶的需求。



深圳市鴻鼎業(yè)科技有限公司
知名現(xiàn)貨分銷商

成立于2007年,主營分銷德州儀器TI(Texas Instruments),并涵蓋ADI、Microchip、Infineon、ON等眾多國際知名品牌產品;業(yè)務范圍包括現(xiàn)貨閃供、無責備貨、全球采購、緊缺物料搜尋,深圳及香港自營倉庫,服務全球客戶,是電子制造企業(yè)客戶和渠道資源供應商的首選合作伙伴。公司連續(xù)多年獲得ASPENCORE頒發(fā)“年度突出表現(xiàn)工業(yè)電子元器件分銷企業(yè)”和“三大可持續(xù)發(fā)展分銷商”等多項行業(yè)獎項,以及華強網和IC交易網頒發(fā)的“優(yōu)質供應商”獎項,并通過ISO9001認證保障。



深圳市固勤科技有限公司
知名元器件代理分銷商

 深圳市固勤科技有限公司成立于2004年,致力于給客戶提供從電子元器件、模塊,到客制化的整體解決方案。 服務的客戶覆蓋了新能源、工業(yè)控制、汽車電子、通訊設備、醫(yī)療設備、智能家居、安防監(jiān)控、儀器儀表、視聽設備等領域。
隨著企業(yè)的發(fā)展,公司先后在香港、上海、杭州、廣州、北京、西安、重慶、武漢、合肥等城市建立了辦事處和物流中心,為大中華區(qū)域的客戶提供快速響應和優(yōu)質服務



深圳市芯智科技有限公司
專注數(shù)字電視、存儲和接入領域

芯智是Mstar、Toshiba、Nanya、Rafael、Rohm、Parade、Nuvoton、EON、Waves、Sifotonics、Aispeech等產品線的中國區(qū)授權代理及芯片增值設計公司,與國內外一些知名企業(yè)建立長期的戰(zhàn)略合作關系,先后在香港、深圳、上海、廈門、北京、成都、濟南、蘇州、武漢、臺北、東京、硅谷等地設立機構。



得朋電子有限公司
專注于電子元器件和模組配件的混合型分銷商

公司成立于2012年,設有采購、銷售、品質、物流、市場等部門,超過150名員工分別于深圳、香港、巴西、新加坡、日本和韓國。是一家專注于電子元器件和模組配件的混合分銷商,為終端品牌商、電子制造服務商(EMS)和方案設計商(Design House)提供全面的電子元器件供應鏈解決方案。

 


深圳市凱新達電子有限公司
國內規(guī)模最大的混合分銷商之—

國內規(guī)模最大的混合分銷商之—正致力打造全球性混合分銷商先鋒,透過全方位一站式電子元件專業(yè)供應鏈多種特色解決方案,不斷改善制造廠商供應鏈管理,幫助廠商在研發(fā),采購,生產,物流,倉庫,資金各類層面上降低成本,縮短交期。提供包括:原廠授權分銷代理長期訂單、 緊缺元件三天交貨供應方案、 多余物料轉賣以及庫存優(yōu)化、物料清單配套及小批量供應 等一系列解決方案。



深圳市廣盛電子有限公司
集研發(fā)、生產、代理為一體的電子公司

廣盛是FOCUS、SUMMIT、FAIRCHILD、LRC、華晶等5大品牌的指定代理商,同時與TI、NXP、ST、ON、ATMEL、MAXIM等全球61家芯片原廠及代理商建立戰(zhàn)略合作關系,累計服務國內外客戶超過12000家,客戶主要涉及電源管理、工業(yè)控制、通訊設備、安防設備、汽車電子、醫(yī)療設備六大領域,六大業(yè)務部門提供專業(yè)化、高效率、一對一的銷售服務。