SAP Business One助力洲明科技提升管理水平

一家國內(nèi)專業(yè)的LED應(yīng)用產(chǎn)品與方案供應(yīng)商，擁有完整的研發(fā)、制造、銷售、服務(wù)體系，致力于為國內(nèi)外的專業(yè)渠道客戶和終端客戶提供高質(zhì)量、高性能的LED應(yīng)用產(chǎn)品及解決方案。公司目前產(chǎn)品主要分為LED高清節(jié)能全彩顯示屏和LED節(jié)能照明兩大系列。洲明科技位于中國深圳的生產(chǎn)基地擁有完全獨立的占地4萬余平米的標(biāo)準(zhǔn)廠房和設(shè)施設(shè)備齊全的現(xiàn)代化全自動流水線。延攬了一大批高素質(zhì)LED行業(yè)研發(fā)精英團隊、培養(yǎng)了掌控各生產(chǎn)鏈的專業(yè)技能員工1000余人，目前月穩(wěn)定產(chǎn)能已達5000平方米以上，其專業(yè)研發(fā)與生產(chǎn)能力在中國首屈一指。2009年，公司被選為“十一五”國家“863計劃”的項目合作單位。此外，公司的LED顯示屏與照明相關(guān)項目被評為“廣東現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)項目500強”，“廣東現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)項目500強”是廣東省委、省政府的戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè)“頭號工程”。

一、個性需求

1.  洲明科技分兩大事業(yè)部，其職能部門、物料、客戶、供應(yīng)商、倉庫、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)伙伴往來完全獨立，相當(dāng)于兩家獨立公司，其成本中心、利潤中心、費用預(yù)算完全獨立，而公司財務(wù)、行政、總裁辦公室又為集中管理，因此洲明ERP系統(tǒng)在權(quán)限設(shè)置、財務(wù)核算、統(tǒng)計分析上需要以事業(yè)部為基礎(chǔ)，分部門統(tǒng)計與核算。

2.  洲明科技成本、利潤核算、稅收報表全部在ERP系統(tǒng)中實現(xiàn)，因此需要解決銷售收入與銷售交貨不在同一期間的問題。同時，其顯示屏與照明的產(chǎn)品營銷模式、產(chǎn)品BOM結(jié)構(gòu)差異非常大，這對ERP的方案設(shè)計與實施提出了很高的要求。

3.  洲明科技屬于LED行業(yè)，該行業(yè)有非常特殊的產(chǎn)品和物料管理特性，部分物料因生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠家不同而需要單獨管理，因此其物料管理的批次屬性相對來說比較復(fù)雜，包括：生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、波長、亮度、色溫等屬性，批次管理的復(fù)雜度給物料編碼、BOM編制、MRP運算帶來多種復(fù)雜情況，LED顯示屏又是客戶定制產(chǎn)品，針對定制產(chǎn)品需要根據(jù)客戶要求的特征生產(chǎn)，因此在物料、BOM、MRP中需要考慮批次管理、特征件、替代料等管理和業(yè)務(wù)邏輯。

二、實施概況

洲明科技ERP項目于2009年1月啟動，經(jīng)過6個月的實施于2009年7月成功上線。項目實施范圍包括銷售、采購、庫存、生產(chǎn)、財務(wù)、報表及自定義單據(jù)設(shè)置查詢功能，并建立了規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，實施重點如下：

1.   在銷售業(yè)務(wù)方面：設(shè)定客戶編號，對客戶名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等關(guān)鍵信息進行統(tǒng)一規(guī)范的管理，并劃定區(qū)域及客戶所屬銷售員，同時還針對洲明科技的實際業(yè)務(wù)需求解決了兩個事業(yè)部共享一個客戶及顯示屏業(yè)務(wù)員做照明業(yè)務(wù)的問題。此外還通過設(shè)置合同編號，實現(xiàn)對合同的追蹤查詢，也為利潤核算提供基礎(chǔ)。

2.   物料管理方面：根據(jù)洲明的物料管理特點設(shè)置物料編碼，統(tǒng)一計量單位，并按部門、按重要性及特定的類別對物料進行多維度分類管理。還根據(jù)需要采用批次和序列號管理，如：顯示屏成品和箱體以序列號管理為主；照明成品以批次管理為主。另外還解決了一碼多料及BOM設(shè)計直接與物料編碼相關(guān)聯(lián)的問題。

3.   業(yè)務(wù)流程方面：標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品報價流程，定制產(chǎn)品報價流程，銷售退貨流程，樣品管理流程，采購及采購?fù)素浟鞒?，原材料、半成品和成品出入庫流程，庫存轉(zhuǎn)儲流程，庫存盤點流程，生產(chǎn)訂單流程，委外加工流程，ENC流程，品質(zhì)檢驗流程，生產(chǎn)制程異常處理流程等。

4.    針對“先發(fā)貨，后開發(fā)票”和“先開發(fā)票，后交貨”兩種情況，由財務(wù)手工做日記帳分錄調(diào)整類別，從而解決了銷售出貨和開發(fā)票不同會計期間的問題。

5.   財務(wù)管理方面：將照明事業(yè)部和顯示屏事業(yè)分開，進行獨立的財務(wù)成本、費用及利潤的核算，同時在業(yè)務(wù)單據(jù)發(fā)生時自動生成相關(guān)財務(wù)憑證，實時生成財務(wù)報表，真正實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理。

三、上線成果

HCC EMOS For SAP Business One 系統(tǒng)成功上線，使洲明科技的管理得到了全面提升，具體體現(xiàn)如下：

1.   建立業(yè)務(wù)流程驅(qū)動型管理模式，面向業(yè)務(wù)流程不同的崗位角色在統(tǒng)一的業(yè)務(wù)平臺上各司其責(zé)，協(xié)同操作，提高整體運營效率，降低管理成本。

2.   實現(xiàn)銷售、采購、庫存、生產(chǎn)及財務(wù)的一體化管理，加強企業(yè)生產(chǎn)控制，提高生產(chǎn)彈性，降低生產(chǎn)成本，確保對客戶按時交貨。

3.   采購管理、庫存控制、領(lǐng)料發(fā)料、制造監(jiān)控、質(zhì)量控制、銷售管理等各環(huán)節(jié)實現(xiàn)高效的物流管理，全面優(yōu)化供應(yīng)鏈管理體系。

4.   隨時掌控生產(chǎn)訂單、采購訂單進度情況，提高客戶服務(wù)滿意度，增強銷售接單能力，提升銷售業(yè)績。

5.   通過系統(tǒng)可隨時掌握客戶貨款回收情況，掌握企業(yè)資金流動情況，提高資金運作效率。