SAP BUSINESS ONE助遠(yuǎn)大住工提升整體競爭力

SAP Business One是知名的成熟軟件，經(jīng)過了許多企業(yè)的考驗(yàn)，有一定的口碑；同時(shí)SAP Business One會(huì)有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富的團(tuán)隊(duì)來進(jìn)行實(shí)施，他們會(huì)對我們的流程改進(jìn)起到幫助作用。

調(diào)整思路選擇合適軟件

遠(yuǎn)大住工對于企業(yè)信息化建設(shè)一直十分重視。公司1996年成立，經(jīng)過幾年的發(fā)展壯大，公司便開始對信息化系統(tǒng)進(jìn)行選型，希望通過信息化軟件規(guī)范企業(yè)管理。在2000年，企業(yè)曾嘗試過類似的ERP系統(tǒng)作為企業(yè)的解決方案，但在此后的應(yīng)用中，由于各方面原因?qū)е铝藨?yīng)用不理想，企業(yè)最終放棄了這個(gè)解決方案。

此后的一段時(shí)間里，遠(yuǎn)大住工在供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)上引進(jìn)了某國產(chǎn)管理軟件，來對進(jìn)銷存和財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。經(jīng)過兩年多的使用后，企業(yè)的管理層意識(shí)到單獨(dú)環(huán)節(jié)上的應(yīng)用系統(tǒng)無法滿足業(yè)務(wù)的高速發(fā)展，必須選擇一體化ERP解決方案來助推企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展。于是，企業(yè)對于管理軟件開始重新選型。在選型過程中，企業(yè)管理層調(diào)整思路，趨于理性，采用“只選對的，不選貴的”的選型思路，對企業(yè)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行充分挖掘，找到存在的問題，來尋找真正適合自己的軟件。SAP Business One解決方案也憑借著在國內(nèi)中小企業(yè)中成熟應(yīng)用和良好口碑打動(dòng)了遠(yuǎn)大住工，企業(yè)管理層最終決定繼續(xù)選擇SAP的解決方案來打造企業(yè)的ERP系統(tǒng)?！拔覀兊目紤]是多方面的，SAP Business One是世界級的成熟軟件，經(jīng)過了許多企業(yè)的考驗(yàn)，有一定的口碑；同時(shí)SAP Business One會(huì)有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富的團(tuán)隊(duì)來進(jìn)行實(shí)施，他們會(huì)對我們的流程改進(jìn)起到幫助作用?！睔W陽文和主任說。

轉(zhuǎn)變觀念齊心協(xié)力

2 0 0 9 年2 月，遠(yuǎn)大住工開始實(shí)施SAP Business One。在航辰創(chuàng)新的實(shí)施顧問團(tuán)隊(duì)的幫助下，遠(yuǎn)大住工通過系統(tǒng)調(diào)研，了解真實(shí)需求來方便升級，這個(gè)工作持續(xù)了一個(gè)月?！拔覀冇X得這個(gè)調(diào)研給我們的實(shí)施工作帶來非常大的幫助，對不合理的地方進(jìn)行規(guī)范，合理的地方進(jìn)行規(guī)劃，本著把握真實(shí)的需求去進(jìn)行實(shí)施。各個(gè)部門對系統(tǒng)實(shí)施的配合程度也會(huì)達(dá)到一個(gè)高度，如果你所去幫助的也是大家所需要，大家也有積極性來配合你?！睔W陽文和主任說。正是通過這樣的工作，遠(yuǎn)大住工的業(yè)務(wù)部門對于此后的系統(tǒng)實(shí)施表示了堅(jiān)定的支持，系統(tǒng)也在幾個(gè)月的時(shí)間內(nèi)順利實(shí)施完成。

回顧實(shí)施過程，在歐陽文和主任看來，最大的一個(gè)挑戰(zhàn)就是企業(yè)員工的觀念轉(zhuǎn)變，特別是員工習(xí)慣的改變。之前遠(yuǎn)大住工也有過ERP系統(tǒng)，但是類似于手工，而實(shí)施以后流程都納入到系統(tǒng)中，對于操作的員工提出了更高的要求?！皩?shí)施顧問團(tuán)隊(duì)給了我們很大的幫助，解決各個(gè)員工的疑問，讓大家知道了系統(tǒng)運(yùn)行后帶來的好處，大家便齊心協(xié)力為實(shí)施了?！皻W陽文和主任說。在系統(tǒng)實(shí)施中，也讓遠(yuǎn)大住工看到了亮點(diǎn)。尤其是計(jì)劃下達(dá)，與之前明顯不同。系統(tǒng)將制造，采購等部門緊密的銜接在一起，在計(jì)劃下達(dá)時(shí)各部門之間快速響應(yīng)，解決了生產(chǎn)與物料部門長期存在的矛盾。消除了生產(chǎn)管理最大的瓶頸。

規(guī)范企業(yè)流程管理

經(jīng)過了幾個(gè)月的幸苦實(shí)施，2009年9月，遠(yuǎn)大住工SAP Business One項(xiàng)目正式成功上線，實(shí)現(xiàn)了銷售、采購、物流、財(cái)務(wù)、制造等環(huán)節(jié)的一體化管理。從外部來說，由于SAP Business One一體化解決方案，使得企業(yè)數(shù)據(jù)能夠及時(shí)準(zhǔn)確送達(dá)外部客戶，提高了響應(yīng)速度。外部客戶滿意度提高。同時(shí)，從內(nèi)部來說，各個(gè)流程之間的規(guī)范化管理使各個(gè)部門團(tuán)隊(duì)合作之間有章可循，降低了溝通成本。具體到業(yè)務(wù)應(yīng)用中，在生產(chǎn)流程中，理順了物料采購周期，生產(chǎn)部門通過系統(tǒng)可以對物料參數(shù)和生產(chǎn)屬性進(jìn)行分析，最終使物料與生產(chǎn)之間緊密銜接。同時(shí)拋棄了傳統(tǒng)的人為管理方式，杜絕了管理漏洞。

如今，遠(yuǎn)大住工借助SAP Business One解決方案，規(guī)范業(yè)務(wù)流程提高各部門協(xié)作能力，提高跨部門流程的執(zhí)行效率，有力提高公司的形象與整體競爭能力。