SAP助力一博科技增強過程管理監(jiān)控能力，提高市場響應速度

深圳市一博科技有限公司是全球較大的高速PCB設計公司，于2011年2月引入SAP BusinessOne解決方案，對銷售訂單、PCB設計、生產(chǎn)、研發(fā)、財務等各個核心業(yè)務流程進行了規(guī)范化的整合梳理，并通過預設的業(yè)務流程將公司各個部門集成為一個有機整體，所有的業(yè)務信息均可在系統(tǒng)中進行追溯查詢，從而實現(xiàn)對每一PCB設計任務的跟蹤管理以及制板加工進度的實時監(jiān)控，建立起了以滿足市場需求為核心驅(qū)動的企業(yè)運營管理機制，提高了市場響應速度，降低了企業(yè)運營管理成本，實現(xiàn)供應鏈上下游價值體系的協(xié)同一致。

 
深圳市一博科技有限公司成立于2003年3月， 到2012年已發(fā)展成為全球最大的高速PCB設計公司，擁有PCB設計工程師420余人， 專注于高速PCB設計、SI仿真、EMC設計、PCB生產(chǎn)、焊接加工等服務。公司在深圳、北京、上海、成都、杭州、廣州、福州、美國硅谷、日本大阪常駐分支機構，業(yè)務遍及五大洲，設計的產(chǎn)品涵蓋IT通訊、電腦周邊、工業(yè)控制、數(shù)碼消費、航空航天、醫(yī)療儀器等領域。作為全球最大的高速PCB設計公司，一博在中國、美國、日本設立研發(fā)機構，超大規(guī)模的高速PCB設計團隊，引領技術前沿，貼近客戶需求，現(xiàn)已為全球2000余客戶提供PCB設計、制板、焊接加工的一攬子解決方案。

為了應對激烈的市場形勢進一步提升管理水平，增強市場柔性，一博科技開始加速信息化建設，確定了信息化要達成的四大管理目標：一是通過系統(tǒng)規(guī)范業(yè)務操作流程，減少人為失誤；二是通過整合信息流，實現(xiàn)信息實時共享，確保數(shù)據(jù)在各業(yè)務部門流轉的快速和準確；三是通過加強對PCB設計和加工進程的監(jiān)控，縮短產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)周期；四是實現(xiàn)財務業(yè)務一體化和關鍵報表分析功能。

借力SAP信息化，提升PCB設計品質(zhì)，加速盈利增長

2010年底，一博科技管理層針對公司信息化管理的深層次需求進行了充分的調(diào)查和分析，并對包括SAP在內(nèi)的國內(nèi)外多家主流ERP系統(tǒng)供應商的產(chǎn)品和服務進行了全面的比較和評估，最終認為SAP Business One解決方案能夠幫助一博科技實現(xiàn)對PCB設計以及制板加工的全過程跟蹤，同時其財務業(yè)務一體化的管理模式能保持財務和業(yè)務數(shù)據(jù)的一致性，財務報表能夠更快更準確的生成，這在很大程度上滿足了一博科技的業(yè)務管理需求。

除了產(chǎn)品功能之外，一博科技項目組成員還特別關注產(chǎn)品實施和后續(xù)的運行支持。一博科技了解到SAP雖然發(fā)源于德國，但是經(jīng)過40多年的發(fā)展，已經(jīng)在全球建立了完善的客服和技術支持網(wǎng)絡，SAP的合作伙伴遍布國內(nèi)外各個地區(qū)，在中國也建立了強大的合作伙伴生態(tài)系統(tǒng)，使客戶無論身在何地都能得到及時專業(yè)的實施和運行維護服務，為系統(tǒng)的成功上線和正常運行提供了強有力的技術和售后支持。

監(jiān)控業(yè)務進程，優(yōu)化資源配置，打造高效透明的運營管理機制

一博科技SAP SAP Business One項目于2011年2月份正式啟動，SAP旗下合作伙伴航辰創(chuàng)新組建了一支經(jīng)驗豐富的顧問團隊，對一博科技原有的業(yè)務模式和經(jīng)營狀況進行了充分的調(diào)研、考察和了解，并與各業(yè)務部主管進行了充分的交流，擬定了業(yè)務藍圖和項目實施計劃。該計劃主要圍繞設計管理和生產(chǎn)管理這兩個核心業(yè)務層開展，把市場部、設計部、財務部、人事部等的業(yè)務流程整合到SAP Business One系統(tǒng)中，各部門通過系統(tǒng)規(guī)范化的業(yè)務流程協(xié)同工作，同時通過遠程應用對各個地區(qū)的分支機構進行同步管理，實現(xiàn)了業(yè)務流和信息流的歸集統(tǒng)一，這樣信息可以在各部門各分公司實時共享，提升了數(shù)據(jù)的準確度。在設計管理方面設計人員需要按照規(guī)定操作錄入設計管理單，這個就便于管理人員對設計任務進行跟蹤，并評估績效，為設計獎金分配提供依據(jù)。在生產(chǎn)和外協(xié)加工管理方面，制板、焊接加工進展情況需要錄入系統(tǒng)，便于生產(chǎn)監(jiān)控。在財務方面實現(xiàn)財務業(yè)務一體化，實時生成各類財務報表，提高了財務核算工作效率。此外，實施還涉及到了人事管理，包括員工資料及變動歷史管理、工資計提和獎金分配、培訓和績效考核等。

業(yè)務收益：縮短產(chǎn)品研發(fā)設計周期，增強生產(chǎn)管控能力，提高服務品質(zhì)

SAP Business One解決方案是一博科技業(yè)務持續(xù)增長的強大支撐工具，經(jīng)過幾年的投入使用，一博科技設計和制板業(yè)績均翻了好幾倍。最突出體現(xiàn)在對PCB設計和制板加工的管理上。一博科技設計管理人員表示：“現(xiàn)在我們通過系統(tǒng)能查閱到每個PCB設計任務的內(nèi)容，設計過程、進展到哪一個環(huán)節(jié)，設計周期等信息，這樣我們就能更合理的安排設計任務，管控設計進程，評估研發(fā)設計人員的績效?！痹谥瓢寮庸す芾矸矫?，相關負責人提到，“我們的生產(chǎn)模式比較多，有自己加工的，有外協(xié)加工的，而外協(xié)加工有的由我們提供物料，單純通過電腦表格文檔進行記錄和管理就不是很方便，現(xiàn)在我們通過系統(tǒng)就可以很方便的查詢各個生產(chǎn)訂單的內(nèi)容、生產(chǎn)進度、所需物料和完工時間等信息，大大簡化了我們的工作流程，公司的管理變得更加透明?！?/span>

SAP系統(tǒng)還幫助一博科技實現(xiàn)了財務業(yè)務一體化，財務人員非常欣慰的表示，“我們的財務業(yè)務數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中自然的保持一致，并且支持自動核算，生成我們需要的財務報表，這樣我們的財務工作就變得更加輕松和簡單?！逼胀▎T工也稱贊道，“現(xiàn)在我們開展工作變得有章可循，所有工作都要按照流程走，這樣就盡可能避免了操作失誤，工作效率大幅度提高。”